Описание вакансии
На протяжении 8 лет инвестиционно-строительная компания Inreit занимается реновацией исторических зданий в центрах Санкт-Петербурга и Москвы под апарт-отели 3* и 4*.
У нас есть собственная управляющая компания, которая после открытия отелей сдает апартаменты в аренду, обеспечивая их собственникам стабильный пассивный доход 10-12% годовых.
В настоящий момент мы находимся в поиске помощника руководителя (офис-менеджера).
Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Поздравления с Днем Рождения сотрудников компании;
- Встреча гостей офиса;
- Организация рабочего места сотрудников;
- Работа с сотрудниками компании;
- Ведение работы с арендаторами коворкинга компании;
- Взаимодействие с технической службой по отработке запросов;
- Выполнять личные поручения руководителя;
- Оформление командировок (заказ авиа/жд билетов, гостиниц);
- Поиск новых объектов, первичная коммуникация с собственниками, обслуживание действующих инвест. объектов (выставление счетов и контроль их оплаты, текущие вопросы)
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное владение ПК (Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы, мессенджеры);
- Знание стандартов делопроизводства;
- Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности;
- Оформление по ТК РФ;
- Современный офис в 2 минутах ходьбы от ст. м пл. Александра Невского;
- График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
- Стабильный заработок.