Вакансия от партнера Head HunterОбязанности:
1. Обеспечивать организационную деятельность руководителя Учреждения:
- Подготавливать планы-графики работы,
- Информировать руководителя о наступлении сроков мероприятий,
- Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
- Контролировать соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководителя,
- Рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять соответствующему руководителю проекты ответов на указанные обращения, о
- Обеспечивать хранение, учет и использование бланочной продукции, печатей и штампов Учреждения.
2. Исполнять обязанности ответственного за ведение делопроизводства:
- Осуществлять прием и учет входящих документов и материалов,
- Осуществлять учет исходящих документов, обеспечивать их доставку или передачу для отправки адресатам,
- Обеспечивать ведение электронного документооборота с использованием системы электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД),
- Консультировать сотрудников Учреждения по вопросам делопроизводства,
- Организовывать подготовку совещаниям, заседаниям.
3. Заказ канцелярской продукции, воды.
4. Прием посетителей (чай, кофе).
Требования:- Высшее образование либо среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена (Документационное обеспечение управления и архивоведение),
- Опыт соответствующей работы не менее 1 (одного) года,
- Знание СЭД!
- Навыки работы с офисной техникой и программами,
-
Высокая внимательность к деталям, ответственность, умение планировать и приоритизировать задачи,
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Место работы: м. Чернышевская, ул. Шпалерная, д.52,
-
График работы: 5-тидневная рабочая неделя с 8:30-17:15 (обед с 12:30-13:03),
-
Оформление в соответствии с ТК РФ,
-
Ежегодный основной (28 к.д.) и дополнительный (7 к.д.) оплачиваемый отпуск,
-
Оклад, премия квартальная, годовая.
